新纪元学院
日研非语社章程
1. 名称：新纪元学院 日研非语社
英文称呼为：New Era College Japanese Culture Society
2. 社址：Lot 5, Seksyen 10,Jalan Bukit,
43000 Kajang, Selangor.
3. 宗旨：
3.1 促进会员对日本文化的认识。
3.2 推动会员学习日本人的礼节。
3.3 了解日本国家进步的渊源，从中吸取当中优点。
3.4 发掘中国文化和日本文化的差异。
3.5 培养会员的团队精神。
3.6 定期举办有关日本文化活动，从中学习如何协力完成任务。
4. 会员：
4.1 凡新纪元学院学生皆可加入成会员。
4.2 会员享有发言权、表决权、参与权及选举权。
4.3 会员有依本社规定，参与社团活动的义务。
4.4 会员有缴付会费、遵守本社章程规定事项的义务。
4.5 凡要退社之会员必须呈上申请退社信函，须清楚注明申请之会员中英文姓
名，学号及原因。该申请必须获得至少三位理事同意方可通过。
4.6 只有在以下情况下加入方可成为本社团正式会员：
4.6.1 社团开放日报名。
4.6.2 社团会员大会当天报名。
4.6.3 在没有开放的日子加入，必须透过至少两位理事的面试通过。
5. 会费：
5.1 会费为一年马币十零吉（RM10）。
5.2 凡是已被交付的会费，在任何情况下都不被退还。
6. 开除：
6.1 会员开除：
6.1.1 本社将会定期更新会员名单，不符合资格者将被自动取消会员资格。
6.1.2 凡犯章程条规或不合作之会员，至少三位理事同意便可开除该会员。
6.1.3 凡被开除之会员将会另行收到通知。
6.1.4 若对开除有异议者，可以提出上诉。
6.2 活动筹委会员开除：
6.2.1 凡犯章程条规或不合作之活动筹委，至少三位活动理事同意便可开除该筹委。
6.2.2 凡被开除的活动筹委不得继续参与筹备活动。
6.2.3 被开除的活动筹委将交由社团理事决定是否保有会员资格。
6.2.4 若对开除有异议者，可以提出上诉。
7. 执委会：
7.1 执委会为执行本社之例常工作。
7.2 执委会为本社重要决策单位。
7.3 策划及推动活动。
7.4 有权使用会费从事社内活动。
7.5 动用会费超过两百零吉须由执委会一致通过及详细报告书。
7.6 执委委员由会员大会选出。
7.7 执委之任期将由每年八月开课日的第一个月至翌年八月开课日的第一
个月。
7.8 每位理事最多只能在本社内拥有一个职位。
7.9 执委职权：
7.9.1 社长
7.9.1.1 对内领导执委会及综理本社事务。
7.9.1.2 对外代表本社。
7.9.1.3 负责管理本社财政及总务之所有事务。
7.9.1.4 负责保管本社储物柜之钥匙。
7.9.2 副社长
7.9.2.1 协助社长处理本社事务。
7.9.2.2 倘若社长无法执行职务，副社长代理之。
7.9.2.3 对外代表本社。
7.9.2.4 负责管理本社文书及宣传之所有事务。
7.9.2.5 负责保管本社储物柜之钥匙。
7.9.2.6 负责本社部落格管理。
7.9.3 文书
7.9.3.1 负责安排会议工作。
7.9.3.2 负责本社部落格管理。
7.9.3.3 负责将本社通告公告天下。
7.9.3.4 书写及检查会议记录。
7.9.3.5 书写本社所需院外公函。
7.9.3.6 负责管理社团布告板。
7.9.3.7 负责保管本社所有正式文件。
7.9.3.8 负责整理及安排本社会议议程。
7.9.4 副文书
7.9.4.1 书写本社所需院内公函。
7.9.4.2 负责每次会议的会议记录。
7.9.4.3 负责协助管理社团布告板。
7.9.4.4 负责保管本社所有正式文件。
7.9.5 财政
7.9.5.1 管理本社的财务。
7.9.5.2 负责财政预算工作。
7.9.5.3 负责保管本社钱财。
7.9.5.4 负责保管所有社团支出的单据。
7.9.5.5 负责记录本社之所有账目。
7.9.6 副财政
7.9.6.1 负责征收会员会费。
7.9.6.2 负责保管会员会费和社团钱财。
7.9.7 总务
7.9.7.1 负责本社庶务。
7.9.7.2 负责保管本社储物柜之钥匙。
7.9.7.3 负责保管本社拥有之物品。
7.9.7.4 负责记录本社总务报告。
7.9.7.5 负责添购本社之所需物。
7.9.8 副总务
7.9.8.1 负责本社活动摄影。
7.9.8.2 协助总务管理本社庶务。
7.9.8.3 负责添购本社之所需物。
7.9.8.4 负责保管本社储物柜之钥匙。
7.9.9 宣传
7.9.9.1 负责推广我们社团。
7.9.9.2 策划本社之联谊活动。
7.9.9.3 负责本社新会员报名。
7.9.9.4 负责带领新会员参与本社活动。
7.9.9.5 负责管理及设计本社布告板。
7.9.10 副宣传
7.9.10.1 协助宣传处理该义务。
7.9.10.2 负责带领分发本社之宣传传单。
7.9.11 稽查
7.9.11.1负责本社帐目之审查工作，直接向会员大会负责。
8. 会议：
8.1 会员大会
8.1.1 会员大会的日期由本社拟定。
8.1.2 会员大会每年最少召开一次，法定人数为总会员的五分之一
( 1/5 )。
8.1.3 会员大会的出席人数必须达到本会规定的法定人数，否则则以流会
论。
8.1.4 会员大会流会后，须在15天内重新召开，此次会议则法定人数不
拘。
8.1.5 召开会员大会必须在5天前给于通知。
8.1.6 商讨事项由本社议决并于会员大会议程列明。
8.1.7 会员大会采取多数议决方式，即超过二分之一 ( 1/2 ) 的出席会员赞
成，方属有效。
8.1.8 会议必须在预定的时间之二十分钟内开始，不得过分延长。
8.1.9 出席者不得穿着过分邋遢。
8.1.10 会议上，严禁人身攻击，毫无意义的争论，及粗言恶语。
8.2 理事会议
8.2.1 至少每三个月须召开一次会议。
8.2.2 会议通知须在至少3天前发出，并列明日期、时间、会议地点。
8.2.3 正副社长至少一位须出席。
8.2.4 无法出席之理事，必须在会议开始至少一小时前给于合理的交代。
9. 选举：
9.1 本社常年会员大会的选举于每年8月开课日的30天内举行，选举日期由执委会拟定。
9.2 所有理事在选举当天丧失原有职位权。
9.3 改选
9.3.1 会员皆有选举及被选权。
9.3.2 必须有三分之二（2/3）的出席会员赞成改选。
9.3.3 必须呈上合理的原因。
9.4 本社选举分两种：
9.4.1 会员大会，所有会员及理事投票结果。
9.4.2 透过理事会议，超过二分之一（1/2）的出席理事同意内定。
9.5 若会员对内定的理事有异议，可提出合理原因并上诉。
10. 理事开除：
10.1 连续无故缺席三次会议之理事，其职位将被自动罢免，降级为普通会员。
10.2 多番没有执行本身义务，在四分之三（3/4）的出席理事通过下可被开除并更换。
10.3 被开除之理事将被另行通知。
11. 财务：
11.1 经费来源：
11.1.1 全体会员之会费。
11.1.2 院方及学生会拨款。
11.1.3 其他收入。
11.2 会费由本社拟定。
11.3 财务条规：
11.3.1 本社社费由正财政及副财政保存。
11.3.2 凡超过马币两百零吉之开销须经过执委会通过。
11.3.3 社长、副社长及正、副财政在紧急情况下可作出不超过不超过马币
两百五十元之开支，但是事后必须向理事会交待。
11.3.4 财政必须在每个半年把已完成的帐目交给稽查审查。
12. 修订
12.1 本章程能透过两种方式被修订：
12.1.1通过会员大会至少二分之一（1/2）的出席者之议决进行修订。
12.1.2 理事会议上，所有出席理事一致认同修订某部分章程。
12.2 最新版本的章程将会公布在社团部落格。
13. 解散
13.1 包括执委，会员少于7人。
13.2 必须有超过二分之一（1/2）的剩余会员赞成解散。
*修订于2009年1月6日
日期：
